Emploi
Vous souhaitez travailler au sein d’une organisation forte, bien enracinée et dynamique, où les valeurs d’honnêteté, d’équité, de responsabilité et de solidarité sont au cœur du quotidien de chaque employé ? La Société d’exploitation des ressources de la Vallée (SERV), Coopérative de solidarité, veut vous connaître ! Nous sommes à la recherche de talents qui souhaitent contribuer avec nous au développement de l’économie régionale et relever des défis stimulants dans un milieu de travail sain et inspirant.
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Secrétaire de direction (temps partiel ou contractuel) Postuler maintenant
Lac-au-Saumon
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Sous la responsabilité du directeur général, le ou la secrétaire de direction doit offrir un soutien clérical à la direction générale en plus de coordonner l’ensemble des étapes reliées aux réunions de conseil d’administration et d’assemblée générale annuelle.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Conseil d’administration et assemblées générales (SERV, SOMIVAL, CSF, Les boisés, Centre Acéricole Matapédien et compagnies à numéro):
- Faire la convocation des membres participants
- Planifier et assister aux réunions
- Collaborer à l’organisation et à la logistique des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales
- Participer à la création des ordres du jour
- Rédiger le cahier de l’assemblée, les résolutions et les procès-verbaux des réunions en vertu des normes indiquées
- Maintenir à jour le livre des minutes de chaque organisme
- Tenir à jour l’actionnariat des membres
- Faire le rapprochement des résolutions aux différents comités de l’organisation
Soutien administratif
- Aider dans la production de documents soit par la rédaction ou la correction de texte
- Rassembler les dossiers et faire des recherches pour trouver l’information dont la direction générale a besoin
- Toutes autres tâches connexes confiées par la direction générale
CONDITIONS SPÉCIFIQUES DE TRAVAIL
Emploi temps partiel permanent (approximativement entre 2 à 5 jours par mois, mais peut varier selon les besoins)
QUALIFICATIONS REQUISES
3 à 5 années d’expérience pertinente en secrétariat
Détenir une expérience en rédaction et correction de texte
Excellente connaissance du français écrit et maîtrise approfondie de la suite Office
Expérience comme secrétaire d’un conseil d’administration un atout
HABILETÉS DANS L’EXERCICE DE CES FONCTIONS
Jugement, discernement
Capacité d’adaptation, de flexibilité
Sens de l’éthique et de la confidentialité très développés
CONDITIONS SPÉCIFIQUES DE TRAVAIL
Emploi temps partiel permanent (approximativement entre 2 à 5 jours par mois, mais peut varier selon les besoins)
QUALIFICATIONS REQUISES
3 à 5 années d’expérience pertinente en secrétariat
Détenir une expérience en rédaction et correction de texte
Excellente connaissance du français écrit et maîtrise approfondie de la suite Office
Expérience comme secrétaire d’un conseil d’administration un atout
HABILETÉS DANS L’EXERCICE DE CES FONCTIONS
Jugement, discernement
Capacité d’adaptation, de flexibilité
Sens de l’éthique et de la confidentialité très développés
Emploi temps partiel (approximativement 2 à 5 jours par mois, mais peut varier selon les besoins)
Salaire compétitif selon les compétences et l'expérience
Contactez Esther Carrier-Bédard, directrice des ressources humaines
Courriel : rh@servallee.com
Téléphone : 418-778-5877 poste 202